Cognitive Forms Bank

автоматизация ввода и первичного контроля
банковских платежных документов

Введение  

Ежедневно в отделениях банков обрабатываются сотни и тысячи платежных поручений, требований, инкассовых поручений. В процессе обработки, из юридически значимых бумажных документов, подтвержденных печатями и подписями ответственных лиц, информация в электронном виде заносится в автоматизированную банковскую систему, инициируя или подтверждая финансовые транзакции.

Cognitive Forms Bank предназначен для автоматизации процесса ввода и контроля корректности банковских документов.

Основные преимущества:

• Не требуется предварительной сортировки документов по типам. Все документы обрабатываются в одном потоке, каждый - по своим правилам;
• Распознается текст и штрихкод, выполняется перекрестный контроль;
• Максимум скорости и надежности - штриховой код выполняет функцию подтверждения;
• Соответствие банковским инструкциям - более 50 функций логического контроля, настраиваемого в соответствии с текущим законодательством и правилами банка;
• Легитимность результата - в банковскую систему попадает текст, который подписан.

Как это работает

В основе продукта лежат технологии сканирования, оптического распознавания текста и обработки штрихкодированной информации на базе программного обеспечения компаний Cognitive Technologies и РИТ-СЕРВИС.

Процесс обработки состоит из пяти этапов, выполнение которых может производиться на одном компьютере или быть распределено в локальной сети.

Чтобы инициировать процесс обработки достаточно просто положить документ в сканер. При появлении документа в автоподатчике, реализованный в системе режим AutoScan автоматически запускает процесс обработки. Система переходит из ждущего режима в активный и начинает выполнять первый этап - сканирование. Поскольку каждый этап автоматически инициирует выполнение последующего, весь процесс обработки может быть выполнен без участия оператора:

1. Сканирование документов
Несколько документов помещается в сканер, режим AutoScan автоматически инициирует начало обработки. Разнотипные документы сканируются в одном потоке без необходимости предварительной сортировки. Технология Scanify™ обеспечивает обработку документов низкого качества.

2. Ввод данных
Система автоматически определяет тип документа и выполняет его обработку. Выделяет поля ввода данных и производит оптическое распознавание текста. При наличии на документе двумерного штрихкода декодирует информацию и сверяет с распознанным текстом. Встроенная технология FlexiDocs™ позволяет обрабатывать документы, имеющие отклонения от стандартного формата.

3. Контроль данных
Система логического контроля включает более пятидесяти правил проверки, среди которых:
1. Соответствие суммы цифрами и суммы прописью;
2. Ключевание цифровых реквизитов;
3. Проверка по справочникам ЦБ, внутрибанковским справочникам и проч.
Входящий в комплект поставки CF Wizard позволяет создавать и подключать новые правила контроля или отключать существующие. Если документ полностью прошел логический контроль, он автоматически отправляется на этап экспорта данных в АБС.

4. Верификация
Поля документа, не прошедшие логический контроль или неуверенно распознанные предъявляются оператору. На экран выводятся значения полей, отсканированный графический образ, соответствующие справочники и диагностика. Оператору предоставляется возможность подтвердить или скорректировать значения полей. Все действия протоколируются.

5. Экспорт данных в АБС
Реквизиты и графический образ документа экспортируются в АБС или электронный архив. Поддерживается экспорт в форматах XML, DBF, TXT, R -макет, JPG, TIF и др.

Спецификации

Оборудование и системное программное обеспечение:

• Pentium 4™ or AMD™ CPU 1 GHz или старше;
• 512 MB RAM;
• 45 MB свободного дискового пространства (не включая дисковое пространство для хранения изображений документов);
• Windows 2000/Windows 2003/Windows XP;
• Twain-совместимый сканер с автоподатчиком, 300 dpi.

Программные модули:

• Агент сканирования Cognitive Forms AutoScan;

Модуль CF AutoScan реализует постраничное сканирование. После запуска приложения процесс сканирования начинается автоматически, как только в лотке сканера появляется страница. По завершению сканирования страницы создается файл в формате TIFF. Файл размещается в директории, указанной в настройках модуля.

Приложение позволяет настроить режим сканирования, разрешение, размер области сканирования и прочие параметры работы.

• Станция пакетного сканирования Cognitive Forms ScanPack;

Модуль CF ScanPack предназначен для сканирования пакетов документов. Пакет  пропускается через сканер. Образ каждой отсканированной страницы представляет собой отдельный файл.

Все файлы одного пакета записываются на диск в одну директорию. Имя пакета формируется в соответствии с настройками конфигурации.

Удобный пользовательский интерфейс позволяет настроить режим сканирования, разрешение, размер сканируемых страниц и прочие параметры ввода.

• Сервер распознавания Cognitive Forms Processor SE;

Модуль Сервер Распознавания (CF Processor) предназначен для автоматической обработки отсканированных документов. В процессе обработки определяется тип документа, находятся поля ввода, распознается содержимое полей. Вся работа сервера протоколируется.

• Модуль чтения штрихкодов в формате BiPrint;
• Станция верификации Cognitive Forms Editor;

Модуль Верификатор (CF Editor) предназначен для обработки результатов распознавания. Распознанные данные подвергаются перекрестному и логическому контролю. Сомнительные и ошибочные поля подсвеченными предъявляются оператору для подтверждения или редактирования. Поля предъявляются одновременно с фрагментом графического образа документа. Подключенные справочники и словари облегчают работу оператора по верификации.

• Мастер настройки логического контроля Cognitive Forms Wizard;

Модуль Мастер Логических Проверок (CF Wizard) является удобным визуальным инструментом для добавления в электронный шаблон описания логических проверок и правил заполнения полей документа. Правила и проверки могут быть выбраны из списка стандартных, реализованных в модуле, или созданы пользователем самостоятельно программными средствами Visual Basic, C++ или др.

Если результат распознавания не удовлетворяет правилам заполнения или итог логической проверки отрицательный, то на этапе верификации оператор будет об этом проинформирован, а на экране указана причина ошибки. Форма сообщения об ошибке задается в модуле.

• Монитор операциониста Cognitive Forms Monitor;

Модуль Монитор Оператора (CF Monitor) предназначен для контроля за текущим состоянием документов, проходящих по цепочке потоковой обработки документов.

Каждый из модулей системы в момент начала и завершения этапа обработки документа регистрирует это событие для Монитора Оператора. В результате в окне Монитора отображается список документов, пропущенных через сканер, и для каждого документа указывается его текущее состояние – “отсканирован”, “распознается”, “распознан”, “проверяется”, “проверен”. Если на каком-либо из этапов обработки документ отбракован, это также отражается на Мониторе Оператора с указанием причины отбраковки.

Если мониторинг производят несколько операторов, то каждый оператор наблюдает за состоянием только тех документов, информация о которых попадает в его директорию мониторинга.

• Модуль администрирования Cognitive Forms Administrator.

Каждый из модулей, входящих в состав технологической цепочки ввода и обработки документов, может иметь свой список пользователей. Модуль Администратор (CF Administrator) формирует списки пользователей для каждого из модулей системы, устанавливает индивидуальные пароли, а также определяет маршрут движения документа по этапам обработки для каждого конкретного пользователя.