Компания ВЕРТ - Компания ВЕРТ

ДЕЛО-Секретарь

Программный продукт "ДЕЛО-Секретарь" из семейства "ДЕЛО" является однопользовательской системой, предназначенной для автоматизации делопроизводства в организациях с небольшим документопотоком и штатом сотрудников. Это оптимальное решение с точки зрения соотношения цены и набора выполняемых функций, значительная часть которых полностью соответствует функциям программного продукта "ДЕЛО-Предприятие".

"ДЕЛО-Секретарь" настраивается на индивидуальную структуру организации и позволяет эффективно решать поставленные задачи ведения локального делопроизводства. В то же время система может использоваться и для обеспечения обмена документами с удаленными подразделениями, а также - как ступень перед переходом организации к масштабируемым продуктам семейства "ДЕЛО" для создания территориально-распределенной модели документооборота. "ДЕЛО-Секретарь" интегрировано с почтовыми и другими стандартными офисными программами.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ

регистрация входящих, исходящих и внутренних документов:
формирование номера документа на основе шаблона, определяемого пользователем;
реализация возможности автоматического прикрепления к регистрационной карточке документа файлов (электронных образов документов) в любом формате;
взаимодействие на уровне входящих/исходящих документов с другими системами "ДЕЛО-Секретарь" и "ДЕЛО-Предприятие" (позволяет автоматически переносить часть реквизитов в регистрационную карточку);
ввод резолюций, поручений руководства и информирование о них работников организации;
контроль исполнения документов;
ведение журналов передачи документов;
формирование оперативных сводок и стандартных отчетов для руководства организации.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Основное программное обеспечение:

процессор Pentium 166 (рекомендуется Pentium II);
память RAM 64 Мб (рекомендуется 128 Мб);
свободное место на диске не менее 200 Мб;
операционная система Windows 98, NT 4.0, 2000, XP;
MS Internet Explorer версии 5.0 и выше.

Дополнительное программное обеспечение:

MS Word 97/2000 для получения печатных форм;
MAPI-совместимый почтовый клиент (MS Outlook).