Компания ВЕРТ - Компания ВЕРТ

Dispatcher

Чего можно добиться, используя Dispatcher?
Сканирование пакетов разнородных документов в одном технологическом процессе.
При сканировании больших объемов документов, основное время уходит на их подготовку: рассортировать, разложить по видам, развернуть по направлению текста и т.д.
Используя Dispatcher вы получаете:
- Сокращение времени подготовки к сканированию
- Для управления папками/пакетами не требуются средства штрих-кодирования или сортировки - Сокращение затрат и времени

При коллективном использовании данных могут возникнуть проблемы:
- возрастает объем бумажных документов потребляющих ресурсы, время и деньги. - затраты на архивирование, хранение и поиск документов - ручная сортировака для направления документов в нужные отделы и нужным людям, что является трудоемким процессом и часто сопровождается ошибками - отсутствие возможности отделить срочные документы от текущих, так как они находятся в одном технологиеском процессе - потеря от 20% до 40% документов - задержка при обработки документа несколькими ответственными за него людьми приводит к задержке по срокам, недовольству клиентов и т.п. - отсутствие централизованного управления или хранилища - электронные и бумажные документы совершенно отделены друг от друга. Невозможен общий просмотр клиентских данных, коллективного использования данных разными отделами, расположенных в разных местах


Используя Dispatcher Вы получаете:
Основное - финансовая эффективность бизнеса
- Автоматическое извлечение сложной бизнес-информации
- Ускорение разрешения споров
- Улучшение репутации и эффективности бизнеса
- Удовлетворенность клиентов
- Ускоряются сохранение, доступ и распределение критически важной бизнес-информации
- Устранение ручной работы
- Улучшение окупаемости систем EDM / ECM
При распозновании документов для сортировки используется две технологии, которые позволяют в разы ускорить сортировку и изъятие нужной информации:

Свободные формы: полнотекстовое распознавание + словарь ключевых слов.

Шаблоны: на основе глобального и локального графического анализа.: Для классификации структурированной, частично структурированной и неструктурированной информации, повторяющихся и неповторяющихся документов заказчикам требуются обе технологии: свободные формы и шаблоны.; Для извлечения сложных данных из структурированных, частично структурированных или неструктурированных документов заказчики могут сочетать/смешивать возможности обеих технологий; неструктурированные частично структурированный структурированный
: «Цифровой отпечаток» идентиффицирует документ со скростью примерно 40 стр в секунду.; Интеллектуальное извлечение данных.

Извлечение по зонам
Извлечение по свободным зонам

Динамическое улучшение изображения, улучшает точность чтения документа в точечно-матричном изображении, инверсионное (на 65%) для этих типов документов; Возможность изъятия текста из сетки сплошного заполнения:

- не требуются маркеры для устранения перекосов, ориентация происходит по направлению текста.

Улучшение процесса классификации:
- Назначает приоритеты документам по уровню срочности обработки (процессы адаптируются к уровням срочности обработки)
- Извлечение может основываться на заголовке документа или других полей, таких как телефонный номер и т.д
- Может интегрироваться с существующей корпоративной классификационной схемой (изображение правильно определяется внутри EDM системы или хранилища изображений) - Автоматически перенаправляет соответствующий документ(ы) в один или несколько отделов (счета отправляются в финансовый департамент)

Выгоды для классификации документов:

Dispatcher улучшает процессы извлечения с автоматическими бизнес-правилами валидации.
- Автоматическая обработка одно-и-многостраничных документов
- Определение последовательности документов (вложения, подписи и т.п.).
- Проверка значений полей (сравнивает со значениями в ERP и CRM) - Проверка извлеченных данных (сравния форматов полей с бизнес-правилами) - Предоставление извлеченной информации из документа другим документам папки

Преимущества:

1. Большой объем обработки - сканирование смешанных структурированных пакетов, слабоструктурированных и не структурированных документов в одном потоке.

- Быстрота и надежность

- Способность обработки до тысячи документов в час

2. Уникальность обеспечивает гибкость при обработке различных типов документов

- Возможность использовать все технологии обработки из одного продукта

- Уменьшает время создание шаблонов

- Чтение таблиц

3. Интуитивно понятный интерфейс

4. Автоматическая сортировка разнородных документов

5. Снижение вероятности ошибки ручного ввода

6. Ошибки обнаруживаются в процессе

7. Простое контролирование ошибок

8. Безопасность информации и возможность её отслеживания

9. Маршрутизация документов средствами workflow, BPM...

10. Автоматическая передача в: EDM, CRM etc...

"Компания Верт" предлагает услуги по сканированию документов с последующей их оцифровкой