Увеличение производительности, контроля в сфере документооборота (ЭОС или ЛАНИТ)

Возможность удаленной работы

Возможность применения электронного юридически значимого документооборота(ЭОС или ЛАНИТ)

Удобство и скорость перевода бумажной информации в электронный вид

Возможность потокового сканирования нескольких пакетов документов (ЭОС или ЛАНИТ)

• Увеличение производительности, контроля в сфере документооборота.

   

  Система электронного документооборота может поддерживать традиционный документооборот, принятый на предприятии, облегчая операции с документами. Система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутрених документов, контроль за исполнением поручений руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям, организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения о самом документе и весь процесс работы с ним, включая регистрацию документа, и до момента списания его в дело, а так же ход исполнения документа и рассылку по внешним адресатам.

  Возможность быстрого поиска по необходимым реквизитам, прикрепленным файлам, частям текста в прикрепленных файлах.

• Возможность удаленной работы

В настоящее время должностным лицам, руководящим работникам, а также филиалам, не имеющим возможности подключиться к локальной сети «основной компании», приходиться работать в удаленном режиме. Таким образом, возникает необходимость работы с документами, которые физически находятся вне доступа. Производители ПО, учитывая такую потребность, разработали модуль, позволяющий работать с документами через Internet\Intranet. Это позволяет мобильно работать и учавствовать в принятии решений по документам, их исполнению и контролю.

Универсальный Web-доступ ко всем корпоративным документам и возможность эффективной удаленной работы с ними, позволяет Web-модулю стать полноценной основой для формирования единого информационного пространства в организации любого масштаба и уровня.

• Возможность применения электронного, юридически значимого документооборота. 

  Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. Она представляет собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати. Помимо этого, ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, чтобы в документ, после его подписания, не были внесены изменения.

• Удобство и скорость перевода бумажной информации в электронный вид

• Возможность потокового сканирования нескольких пакетов документов

   

  Большую часть документов на бумажных носителях государственных и бизнес организаций, уже сегодня можно переводить в электронный вид путем обычного сканирования документа. Именно эту задачу, в части аппаратного обеспечения, помогают решать профессиональные и полупрофессиональные сканеры компании Matsushita Electric Industrial, выпускающей продукцию под брэндом Panasonic и производящей 9 моделей потоковых сканеров для рынка стран СНГ. Скорости сканирования начинаются от 25 оригиналов в минуту и заканчиваются на уровне 130 оригиналов в минуту.





Рекомендуемые сканеры

Panasonic KV-S2026C

Panasonic KV-S2046C

Panasonic KV-S1025C