Как справиться с постоянно растущим потоком информации?

Ответ очевиден: автоматизировать ежедневную управленческую деятельность.

Программная платформа DocsVision была разработана на базе самых современных программных технологий и предназначена для автоматизации процессов управления, документооборота и для создания интегрированных приложений. DocsVision - результат многолетней работы в области разработки приложений для автоматизации процессов управления и документооборота. Программная платформа DocsVision - это не только средство для внедрения современных практик управления компанией, но и первый шаг при создании инфраструктуры управления знаниями. Система DocsVision поддерживает модули криптографической защиты для обеспечения шифрования и электронной подписи документов, в частности, с использованием сертифицированных ФАПСИ средств "Крипто-Про"

DocsVision обеспечивает тесную интеграцию всех приложений, созданных на базе платформы, и единое пространство управления документами и процессами в организации.

Основные функции DocsVision:

• Автоматизация управления предприятием

• Поддержка процессного подхода в организации управления

• Автоматизация систем менеджмента качества

• Автоматизация процессов согласования и утверждения документов

• Средства контроля исполнения документов и заданий

• Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей

• Управление процессами обработки документов

• Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками

• Автоматизация канцелярии

• Создание электронного архива документов

DocsVision для руководителя

• Унифицированные механизмы накопления и хранения всей информации о процессах и приложениях. Нужная информация надежно хранится и никогда не теряется.

• Единые средства контроля исполнения заданий, интегрированные со средствами календарного планирования. Не надо следить за своевременностью исполнения задания, система предоставит всю необходимую информацию.

• Централизованные механизмы поиска информации вне зависимости от приложения, процесса, типа документов. Любая информация оказывается под рукой в считанные минуты.

• Возможность накапливать информацию о прохождении процессов и использовать эту информацию для реинжиниринга. Зная прошлое - можно управлять будущим.

DocsVision для IT менеджера

• Общие средства доступа и навигации для всех приложений. Пользователь использует привычные приложения - Internet Explorer или Microsoft Outlook для доступа ко всем функциям приложений системы.

• Унифицированный интерфейс. Нет необходимости в дополнительном обучении при внедрении новых приложений.

• Тесная интеграция с используемой системой электронной почты и календарного планирования. Задания доставляются непосредственно в почтовый ящик и могут планироваться в Microsoft Outlook.

• Полная поддержка Интернет доступа. Пользователь может работать с любого компьютера как в корпоративной сети, так и в сети Интернет.

• Единая аутентификация в системе независимо от используемого приложения. Нет необходимости вводить пароли при доступе к приложениям.

• Единая очередь заданий для всех процессов и приложений. Система самостоятельно информирует о необходимости выполнения тех или иных действий.

DocsVision для исполнителя

• Единая инфраструктура управления приложениями. Администраторы управляют структурой и созданием резервных копий единой системы, а не множества разрозненных приложений.

• Средства автоматической инсталляции программного обеспечения на рабочие места пользователей. Не требуется времени на инсталляцию и обновление клиентских приложений.

• WEB доступ ко всем функциям системы. Как приложения, так и средства управления ими доступны в любое время в любой точке.

• Единая система справочников и классификаторов. Данные не дублируются в приложениях, что удешевляет их сопровождение. Единая система разграничения прав доступа, интегрированная со стандартными средствами безопасности Windows. Нет необходимости вести дополнительные списки пользователей.