Главная
Каталог
Сервисный центр
Обратная связь
Координаты
Вакансии
Каталог arrow Комплексные решения arrow Нефтяная и газовая промышленность
Телефон: 8 (495) 648-68-05
Нефтяная и газовая промышленность

Электронное хранилище документов

Увеличение производительности, контроля в сфере документооборота (ЭОС или Ланит)

Возможность применения электронного юридически значимого документооборота

 

Электронное хранилище документов:

Компании занимающиеся топливом и энергетикой имеют огромные хранилища документов. На протяжении многих лет приходиться хранить склад с документами который занимает огромные площади и даже при аккуратном ведении архива поиск бумаг часто занимает большой промежуток времени. Если при этом взять “человеческий фактор” возникает вероятность утери важных документов (человек забыл отдать выданные документы, утеря бумаг, потребовались нескольким людям одновременно). Для решения подобных проблемм предлагаем ЭЛЕКТРОННОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ, которое позволит облегчить и ускорить работу с документами сданными на долгосрочное хранение. Номенклатуры и дела ведущиеся в через специализированное ПО имеют ряд преимуществ.



  • Увеличение производительности, контроля в сфере документооборота.

    Система электронного документооборота может поддерживать традиционный документооборот принятый на предприятии облегчая операции с документами. Система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутрених документов, контроль за исполнением поручений руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям, организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения о самом документе и весь процесс работы с ним включая начиная с регистрации документа и до списания его в дело, включая ход исполнения документа и рассылку по внешним адресатам.

    Возможность быстрого поиска по необходимым реквезитам, а так же прикрепленным файлам, частям текста.


  • Возможность применения электронного юридически значимого документооборота.

    Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. Она представляет собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати. Помимо этого ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, что в документ после его подписания не были внесены изменения.

Рекомендуемая техника для перевода бумажных докментов в эллектроный вид.

Для архива KV-SS3085

для офисного пользования KV-S3065CL, KV-S1025C

 
< Пред.   След. >
PRINTRONIX T5206r
PRINTRONIX T5206r

Разное
1998-2017 Компания Скан
Rambler's Top100