Реализация необходимых требований архива

Дополнительные функции для удобства работы с электронным архивом

Реализация необходимых требований архива:

• обеспечение ввода, обработка и хранение документов Архива в электронном виде;

• предоставление средств оперативного поиска необходимых документов в созданном электронном архиве;

• обеспечение максимально быстрого, качественного и полного получения информации по запросам и выдача сведений о документах и/или их электронных образов.

• формирование основных отчетных форм.

Дополнительные функции для удобства работы с электронным архивом:

Веб-доступ: Организация доступа к информации, хранящейся в электронных архивах, является важной задачей автоматизации архивного делопроизводства.

Созданию системы предшествовала глубокая экспертиза структуры документов архива. В архивном хранении находятся как документы прошлых десятилетий, так и современные документы. В результате была разработана уникальная технология перевода в электронный вид документов архива различного формата и качества. Документы в электронном архиве содержатся в виде графических образов с сохранением всех особенностей бумажных оригиналов, таких, как пометки, комментарии, подписи должностных лиц и т.д. Электронный архив позволяет работать с графическими образами документов, электронными текстовыми документами, а также с электронными копиями звуковых записей, видео- и кинофильмов.

Рекомендуемая техника для перевода бумажных докментов в эллектроный вид.

Panasonic KV-SS3085

Panasonic KV-S3105C

Panasonic KV-S7065C

Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации следующих процессов:

• прикрепление электронных образов отсканированных документов к их архивным регистрационным карточкам (АРК);

• создание новых АРК документов, входящих в определенное архивное дело, и прикрепление к ним электронных образов отсканированных документов.