Главная
Каталог
Сервисный центр
Обратная связь
Координаты
Вакансии
Каталог arrow Опции системы
Телефон: 8 (495) 648-68-05
Опции системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО"
«Поточное сканирование»

Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления электронных образов отсканированных документов к их регистрационным карточкам.

Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации следующих процессов:

  • прикрепление электронных образов отсканированных документов к их архивным регистрационным карточкам (АРК);

  • создание новых АРК документов, входящих в определенное архивное дело, и прикрепление к ним электронных образов отсканированных документов.

«Читальный зал»

Электронные архивы призваны значительно упростить работу с документами и повысить эффективность использования информационных ресурсов.

Организация доступа к информации, хранящейся в электронных архивах, является важной задачей автоматизации архивного делопроизводства.

Опция «Читальный зал» обеспечивает как локальный, так и удаленный доступ пользователя к электронному архиву. Работа с опцией характеризуется простотой доступа к делам и документам, удобством их использования. «Читальный зал» имеет широкие возможности поиска дел и документов, а также коллективной работы с электронными ресурсами. При этом действует система разграничения прав доступа читателей к информации в зависимости от их полномочий.

Назначение

Опция «Читальный зал» предназначена для информационно-справочного обслуживания пользователей электронного архива документов (ЭА).

Опция автоматизирует процесс доступа пользователей к следующей информации:

  • архивным карточкам дел;

  • архивным карточкам документов;

  • электронным образам документов.

При этом функции «Читального зала» позволяют:

  • просматривать содержимое архивных фондов, дел и документов;

  • регламентировать доступ каждого читателя к тем или иным электронным ресурсам;

  • создавать и вести общие и личные папки пользователей, куда помещаются отобранные пользователями дела и документы;

  • осуществлять поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию.

A4.jpg
Права пользователей

В опции «Читальный зал» пользователю присваивается одна из двух ролей: Читатель или Библиотекарь.

Читатель обладает правами на:

  • доступ к информации одного или нескольких архивных фондов;

  • доступ к информации по одному или нескольким грифам (общий, ДСП и т.д.);

  • доступ к документам по одному или нескольким подразделениям – источникам комплектования;

  • доступ к общим папкам (может быть запрещен);

  • доступ к делам и документам определенных годов;

  • создание и управление своими личными папками;

  • помещение дел и документов в свои личные папки;

  • просмотр прикрепленных файлов с электронными образами документов (может быть запрещен).

Библиотекарь обладает правами на:

  • регистрацию и удаление пользователей;

  • редактирование реквизитов пользователя;

  • определение прав доступа Читателя к ресурсам электронного архива;

  • печать карточки пользователя;

  • просмотр списка пользователей;

  • поиск пользователя среди зарегистрированных;

  • определение временного периода, в течение которого Читателю разрешено работать в «Читальном зале»;

  • помещение дел и документов в общие и личные папки;

  • создание и ведение списка общих папок;

  • перевод любой личной папки в состав общих папок.

 
Книжный сканер book2net
Книжный сканер book2net

Разное
1998-2017 Компания Скан
Rambler's Top100