Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления электронных образов отсканированных документов к их регистрационным карточкам.

Опция «Поточное сканирование» предназначена для автоматизации следующих процессов:

• прикрепление электронных образов отсканированных документов к их архивным регистрационным карточкам (АРК);

• создание новых АРК документов, входящих в определенное архивное дело, и прикрепление к ним электронных образов отсканированных документов.

«Читальный зал»

Электронные архивы призваны значительно упростить работу с документами и повысить эффективность использования информационных ресурсов.

Организация доступа к информации, хранящейся в электронных архивах, является важной задачей автоматизации архивного делопроизводства.

Опция «Читальный зал» обеспечивает как локальный, так и удаленный доступ пользователя к электронному архиву. Работа с опцией характеризуется простотой доступа к делам и документам, удобством их использования. «Читальный зал» имеет широкие возможности поиска дел и документов, а также коллективной работы с электронными ресурсами. При этом действует система разграничения прав доступа читателей к информации в зависимости от их полномочий.

Назначение

Опция «Читальный зал» предназначена для информационно-справочного обслуживания пользователей электронного архива документов (ЭА).

Опция автоматизирует процесс доступа пользователей к следующей информации:

• архивным карточкам дел;

• архивным карточкам документов;

• электронным образам документов.

При этом функции «Читального зала» позволяют:

• просматривать содержимое архивных фондов, дел и документов;

• регламентировать доступ каждого читателя к тем или иным электронным ресурсам;

• создавать и вести общие и личные папки пользователей, куда помещаются отобранные пользователями дела и документы;

• осуществлять поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию.

Права пользователей

В опции «Читальный зал» пользователю присваивается одна из двух ролей: Читатель или Библиотекарь.

Читатель обладает правами на:

• доступ к информации одного или нескольких архивных фондов;

• доступ к информации по одному или нескольким грифам (общий, ДСП и т.д.);

• доступ к документам по одному или нескольким подразделениям – источникам комплектования;

• доступ к общим папкам (может быть запрещен);

• доступ к делам и документам определенных годов;

• создание и управление своими личными папками;

• помещение дел и документов в свои личные папки;

• просмотр прикрепленных файлов с электронными образами документов (может быть запрещен).

Библиотекарь обладает правами на:

• регистрацию и удаление пользователей;

• редактирование реквизитов пользователя;

• определение прав доступа Читателя к ресурсам электронного архива;

• печать карточки пользователя;

• просмотр списка пользователей;

• поиск пользователя среди зарегистрированных;

• определение временного периода, в течение которого Читателю разрешено работать в «Читальном зале»;

• помещение дел и документов в общие и личные папки;

• создание и ведение списка общих папок;

• перевод любой личной папки в состав общих папок.