Главная
Каталог
Сервисный центр
Обратная связь
Координаты
Вакансии
Каталог arrow Преимущества системы
Телефон: 8 (495) 648-68-05
Преимущества "АРХИВНОЕ ДЕЛО"
Основные функции системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»





Поддержка деятельности служб ДОУ организации:

  • Составление номенклатуры дел

  • Оперативное хранение дел.

  • Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Поддержка деятельности архива организации:

A1.jpg

Ввод документов в систему

  • Регистрация дел и документов – создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов.

  • Приём исполненных документов из системы «ДЕЛО» или любой другой системы автоматизации делопроизводства для формирования и оформления дел.

  • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения).

  • Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве.

  • Возможность работы с электронными образами (файлами) документов.

  • Использование технологии поточного сканирования документов для перевода бумажного архивного фонда в электронный вид, поддерживаемый системой.

  • Топографирование хранилища документального архивного фонда.

  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел

  • Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда.

  • Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.
     

A2.jpg

Учёт и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела.

Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению.

Поиск дел и документов в архиве

  • Формирование поисковых запросов по любым реквизитам (и их сочетанию) АРК.

  • Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов.

  • Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам.

  • Сортировка, удаление, ведение статистики найденных записей в результирующей таблице.

  • Печать результата поиска.




Особенности

A3.jpg

  • Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.

  • Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.

  • Учет различных видов документов.

  • Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).

  • Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.

  • Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав.

  • Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.

В настоящее время ЭОС, по заказу Росархива, разрабатывает новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов (система «АРХИВНЫЙ ФОНД»), в т.ч. для автоматизации приема дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Таким образом, организации, которые будут её использовать, получат средства, упрощающие процедуру передачи дел на хранение в государственные и муниципальные архивы.

Преимущества системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»


Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – новая разработка компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый («коробочный») продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»– это:

  • Удобный интерфейс

  • Архив электронных документов

  • Web-доступ

  • Поточное сканирование

  • Современные технологические решения

  • Полное соответствие требованиям действующих стандартов в области архивного дела, а также правилам и приемам, используемым в практике отечественных предприятий

  • Гибкость и масштабируемость:

    • настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя

    • возможность структурированного описания любого документа организации

  • Постоянное развитие и техническая поддержка

  • Интеграция с системой «ДЕЛО»


По заключению специалистов Росархива «бесспорным достоинством системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов».

Сегодня некоторым компаниям, у которых есть архивная служба или которые хотят создать архив, требуется автоматизация процессов управления ведомственным архивом в соответствии с правилами, утвержденными Росархивом.

Другим компаниям необходимо электронное хранилище документов, обеспечивающее надежное хранение и оперативный доступ.

Третьим необходимо комплексное решение, объединяющее первые два. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволит решить все три задачи, причем независимо от того, какая система документооборота используется в организации.

 
Kyocera FS-1035MFP/DP, FS-1135MFP
Kyocera FS-1035MFP/DP, FS-1135MFP

Разное
1998-2017 Компания Скан
Rambler's Top100