Семейство программных продуктов "ДЕЛО" представляет собой системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Система "ДЕЛО" – это комплексное промышленное решение, позволяющее автоматизировать делопроизводство и внедрить электронный документооборот как в отдельно взятых организациях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.
Использование системы "ДЕЛО" позволяет организовать эффективный контроль за движением и исполнением как бумажных, так и электронных документов организации.
Сегодня "ДЕЛО" используют более 1500 компаний и органов власти России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 120 000. Шесть регионов РФ выбрали "ДЕЛО" как основу построения единой системы документооборота органов власти всех уровней.
Система "ДЕЛО":
-
успешно используется как государственными организациями, так и коммерческими компаниями всех областей деятельности;
-
поддерживает автоматизацию работы с документами в любой организации, использующей от единиц до тысяч рабочих мест;
-
позволяет работать как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет ("ДЕЛО-WEB");
-
использует стандартные, широко применяемые технологические платформы (MS Windows, Oracle, MS Office, MS SQL) и не требует дополнительных вложений в IT-инфраструктуру;
-
обеспечивает необходимый уровень защиты данных и конфиденциальность информации;
-
соответствует всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов;
-
обеспечивает как автоматизацию классического "бумажного" делопроизводства, так и смешанный "бумажно-электронный" вариант, а также полноценный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств;
-
предоставляет возможность массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы (опция "Поточное сканирование");
-
поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность;
-
имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами (1С, программные продукты компании "Электронные офисные системы" и др.).
Масштабируемость;
Система «ДЕЛО» обладает практически неограниченной масштабируемостью – возможностью «увеличения охвата» и включения новых пользователей. В ней могут одновременно работать от единиц до нескольких тысяч пользователей.
Система позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня сложности; ;
Работа в Интернет / Интранет сетях;
Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс, обеспечивающий простой и эффективный доступ к документам с любого локального или удаленного компьютера через сеть Internet (Intranet).
Поддержка распределенного электронного документооборота;
Система позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически значимыми электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. При этом соблюдаются все законодательные и делопроизводственные нормы, а конфиденциальность и подлинность документов обеспечиваются сертифицированными средствами криптозащиты информации.
Работа с большими объемами документов.
Система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов. Реальные, практически подтвержденные возможности – свыше 4 000 000 документов, свыше 500 одновременно работающих пользователей. При этом существует однопользовательская версия системы, работающая с условно-бесплатной СУБД.
Соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами
Система «ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности. Требования к организации как традиционного, так и электронного документооборота содержатся в:
Законодательстве РФ;
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «Об архивном деле в РФ» и др.
В системе «ДЕЛО» реализована поддержка платформ и технологий лидеров в области создания информационных технологий на мировом и отечественном рынке:
Microsoft и Oracle – поставщики наиболее популярных платформ для корпоративных приложений;
Интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет регистрировать документы непосредственно из редакторов или почтовой программы.
ABBYY – ведущий разработчик программного обеспечения для сканирования и распознавания документов и форм;
КриптоПро, СигналКом, Aladdin – разработчики надёжных средств криптографической защиты информации и информационной безопасности.
Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы «Дело» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями
Например:
«1С:Предприятие»;
другие используемые в организации системы и бизнес-приложения.
