DocsVision 3.1 - универсальная платформа автоматизации документооборота и процессов управления |
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции. Однако, в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности, связанные с отсутствием на рынке адекватного предложения. Новый продукт компании Digital Design - платформа DocsVision 3.1 позиционируется как универсальная платформа для автоматизации документооборота и процессов управления в компании и призвана существенно упростить решение вышеозначенных задач. Постановка задачи. Зачем нужна система автоматизации административных процессов и в чем ее специфика Современная информационная система более или менее крупной организации может быть весьма условно разделена на три базовые функциональные компоненты:
Вот краткий перечень задачи, автоматизация которых может быть реализована с помощью подсистемы управления административными процессами:
Все вышеперечисленные задачи имеют определенную технологическую специфику, а именно:
Таким образом, система для автоматизации подобных задач должна соответствовать следующим требованиям:
Платформа DocsVision 3.1 создавалась как средство интегрированной автоматизации всего комплекса задач, отвечающее указанным требованиям. Компоненты системы DocsVision 3.1 Система DocsVision включает базовые компоненты платформы для создания интегрированных наборов решений на ее базе, и комплект стандартных модулей для автоматизации различных типовых процессов. Базовые средства платформы DocsVision включают следующие функции:
Такие средства обеспечивают базу для интеграции различных приложений в единую систему автоматизации административных процессов. В настоящее время в коробочном варианте системы покупателям доступны модуль DocsVision 3.1 «Делопроизводство», который представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и базовых бизнес процессов обработки документов в организации, включая: Эта система может быть использована как законченное решение для внедрения в организациях, при этом система может быть сконфигурирована в соответствии с потребностями и организационной структурой конкретной компании. В настоящее время компанией Digital Design разработан модуль DocsVision «Workflow», который будет более подробно описанного в следующем разделе. Также готовится к выпуску продукт DocsVision «Управление качеством» - включающий инструменты автоматизации корпоративной системы менеджмента качества на основе стандарта ISO 9000. Кроме того, уже существует определенный набор приложений, разработанных на базе DocsVision для компаний, работающих в разных отраслях. В качестве примера можно привести:
Решение задач автоматизации административных процессов с помощью модуля DocsVision «Workflow» Подсистема DocsVision 3.1 «WorkFlow» представляет собой полнофункциональный WorkFlow сервер и систему описания сложных процессов обработки информации в организации. Модуль создавался на базе спецификации WorkFlow Management Coalition (WfMC) и обеспечивает практически неограниченные возможности для внедрения в организациях приложений, автоматизирующих разнообразные процессы обработки информации, а также возможности для внедрения технологий процессного управления. Основными возможностями подсистемы являются:
Модуль разрабатывался в расчете на то, что использовать его в практической деятельности смогут не только специалисты, обладающие знаниями в области программирования, но и специалисты в предметных областях автоматизируемых процессов. При этом они смогут создавать процессы, которые в дальнейшем, возможно, расширить насколько угодно с помощью наращивания функциональности, в частности с использованием специализированных программных расширений системы. Таким образом, платформа DocsVision 3.1 и базовый набор модулей, предлагаемых сегодня, обеспечивает возможность создания в компании инфраструктуры автоматизации административных процессов, которая может расширяться в дальнейшем. |
< Пред. | След. > |
---|