«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – клиент-серверная система, реализующая функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Кроме этого разработаны еще две опции, расширяющие возможности системы:

• Опция «Читальный зал», реализующая удаленный (Intranet/Internet) доступ к делам и документам и позволяющая применять систему для создания электронного хранилища документов организации.

• Опция «Поточное сканирование», предназначенная для массового ввода бумажных документов в систему.

Версия 3.0.2 –  первая версия системы, которую компания выпускает на рынок как «коробочное» тиражируемое решение.

Условия использования системы

1. «АРХИВНОЕ ДЕЛО» интегрировано с системой «ДЕЛО» версий 8.6, 8.8, 8.9 в части экспорта/импорта информации (дел и документов, справочников, номенклатуры дел).

Пользователи, работающие с более ранними версиями «ДЕЛО» и желающие приобрести «АРХИВНОЕ ДЕЛО», должны перейти на одну из указанных версий системы «ДЕЛО».

2. Система «ДЕЛО» (до версии 8.9) включала подсистему «Архивное дело».

Переход с подсистемы «Архивное дело» на новый продукт осуществляется специальной утилитой, обеспечивающей перенос данных из одной системы в другую. Выпуск утилиты планируется на вторую половину 2007 года.

Необходимая стартовая конфигурация системы

Стартовая конфигурация рассчитана не более чем на 10 пользователей, одновременно работающих в системе. При большем количестве пользователей необходим более мощный сервер.

Требования к серверной части

Требования к серверной части определяются выбранной платформой (Windows 2000 Server / Windows 2003 Server), требованиями СУБД ORACLE 9i (версии 9.2.0.4 или выше) или MS SQL Server 2000 (SP4), предполагаемым количеством пользователей системы  «АРХИВНОЕ ДЕЛО», документооборотом организации.

Минимальная стартовая конфигурация, рассчитанная на 10 пользователей, предполагает установку всех компонент на один сервер.

Требования к серверу БД:

• процессор Pentium 4;

• оперативная память не менее 2 Гб;

• свободное пространство на жестком диске - не менее 15 Гб.

На сервере должна быть установлены:

• операционная система Windows 2003 Server;

• Internet Information Server;

• Index Server;

• СУБД (ORACLE 9i (версии 9.2.0.4 или выше) либо MS SQL Server 2000 (SP4));

• Microsoft .NET Framework 1.1.4322.510.

Требования к клиентской части:

• процессор: Celeron 2ГГц и выше;

• оперативная память: минимум 512 Мб;

• дисковое пространство: минимум 200 Мб свободных;

• операционная система: Win 2000, Win XP;

• СУБД: клиентская часть Oracle 9i;

• MS SQL Server 2000;

• Internet Explorer v 6.0 sp1.

Для использования опции сканирования и для работы подсистемы «Поточное сканирование» необходимо установить на рабочую станцию программу FineReader 7.0 Scripting Edition. Минимальное разрешение экрана – 800х600, 256 цветов (рекомендуется 1024х768, High Color).